Connaissez-vous des outils collaboratifs ?

Un outil collaboratif sert à partager des documents de travail. Des collaborateurs peuvent ainsi se réunir et échanger au cours d’une réunion grâce à un écran tactile ou un Tableau Blanc Interactif. Des salariés éloignés et dispersés sur plusieurs sites peuvent également travailler à distance, sans avoir à se rencontrer physiquement. La visioconférence est d’ailleurs un outil utilisé dans les grandes entreprises, pour limiter les déplacements.

Avec le travail collaboratif, il est notamment possible de partager tout type de support numérique, comme un tableur, un agenda ou tout support numérique. Plusieurs salariés peuvent ainsi modifier et ajouter des informations en ligne.

Les outils collaboratifs permettent de travailler ensemble plus efficacement et de renforcer l’esprit d’équipe. Encore faut-il disposer d’outils performants !


Quelques exemples d'outils collaboratifs:
- Pour le partage de fichiers : Dropbox, Google Drive, Microsoft SkyDrive, Office 365, Oodrive… Ces solutions proposent de sauvegarder des données en ligne pour échanger des fichiers. Certaines permettent d’aller plus loin et de collaborer à plusieurs en simultané sur un document texte, un tableur ou une présentation.
- Pour les vidéo-conférences : Ma Visioconférence, Microsoft Office Live Meeting, Glowbl, Skype, WebEx… La visioconférence facilite la collaboration entre l'entreprise et ses interlocuteurs distancés (clients, partenaires, distributeurs, filiales).
- Pour la gestion de projet : Asana, Azendoo, Basecamp, Doodle, Genius Project, Intra’know, Mattermost, Slack, talkSpirit, Trello, Wimi, Wunderlist... Ces outils permettent de planifier et piloter des projets à plusieurs, par exemple en créant des listes de tâche collectives ou des discussions spécifiques.
- Pour les réseaux sociaux d'entreprise : blueKiwi, Jive, Tibbr, Yammer ou bientôt Facebook at Work… Les réseaux sociaux d’entreprise sont un lieu privilégié aussi bien pour travailler en équipe que créer du lien social entre les salariés (ex. : organiser un afterwork, partager un événement). En 2016, 58 % des grandes entreprises françaises possèdent un réseau social d’entreprise.

GOOGLE AGENDA : partagent d'événements, modifier.
DOODLE : outil de planification en ligne.
GOOGLE-FORMS :  permet de créer des enquêtes en ligne et des questionnaires, et de les envoyer à d'autres personnes.
GOOGLE-DOCS : il permet de créer des documents, de les mettre en forme et de les modifier en collaboration avec d'autres personnes.
CLOUD : espace de stockage.
DISCORD : une plateforme permettant aux personnes ayant des intérêts similaires de partager et de communiquer.
GOOGLE-DRIVE : permet de stoker gratuitement 15 GO sur un de stockage accessible depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone.
NET EXPLORE : vous permet de partager toutes sortes de données.
GOOGLE SHEETS : tableur intégré à une suite bureautique Web gratuite.